De provincie Limburg gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken.

Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn strikt noodzakelijk om in de site te navigeren, of om te voorzien in door jou aangevraagde faciliteiten.
Functionaliteitscookies
Deze cookies verbeteren van de functionaliteit van de website door het opslaan van jouw voorkeuren.
Prestatiecookies
Deze cookies helpen om de prestaties van de website te verbeteren, waardoor een betere gebruikerservaring ontstaat.
Online surfgedrag gebaseerde reclame cookies
Deze cookies worden gebruikt om op de gebruiker op maat gemaakte reclame en andere informatie te tonen.
LSX

Documentbeheer in openbare besturen

Een goed kenniscentrum is de basis voor een efficiënte werking. Een goede structuur hebben is onontbeerlijk. Gestructureerde data zijn tevens de basis om inzicht te krijgen in de organisatie.

Deze opleiding biedt een meerwaarde voor elk bestuur dat de ambitie heeft om future proof te werken.

Doel

Het doel van de workshop is om leidinggevenden en medewerkers meer inzicht te geven in de voordelen van een goed georganiseerd kenniscentrum.

Diensten en organisaties weten na de workshop waar ze aandacht aan moeten besteden en welke eventuele risico’s er zijn. Tijdens de workshop krijgen ze zowel inzicht in het technologische deel als in het implementeren in hun dagelijkse werking.

Voorkennis

Er is geen specifieke voorkennis vereist, wel vragen we het engagement om na de opleiding de inhoud in de praktijk toe te passen

Begeleiding

Mondea, Filip Kempen

Duur

De opleiding bestaat uit 1 opleidingsdag. We delen zo snel mogelijk de effectieve datum mee.

Inhoud

Volgende onderwerpen komen zeker aanbod tijdens de workshop.

  • Introductie en kennismaking
  • Wat is documentbeheer?
  • Verschillende vormen van documenten
  • Locatie en mappenstructuur
  • Benaming van documenten
  • Tools en applicaties
  • Good governance: authenticatie en rechten
  • Dataveiligheid
  • Branding

Groepsgrootte

Max. 15 deelnemers

Locatie

De opleiding heeft plaats in het Provinciehuis, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt, met respect voor voldoende afstand in het kader van Covid 19.

Inschrijven en inschrijvingstarief

Je kunt jezelf of je collega’s opgeven voor de wachtlijst die we aanleggen, door een mail te sturen naar martine.geurden@plotlimburg.be, met opgave van

  • de naam en het mailadres van de deelnemer(s);
  • het mailadres voor facturatie (we factureren enkel digitaal).

Het inschrijvingstarief bedraagt 150,00 euro per deelnemer.


Wij verzamelen en bewaren jouw persoonsgegevens voor opleidingsdoeleinden, tot 40 jaar na de opleiding of tot jouw schriftelijk verzoek tot uitschrijving uit de databanken. Er kan een doorgifte zijn van jouw aanwezigheidspercentage en jouw eventuele examenresultaten aan jouw werkgever, indien je de opleiding volgt in opdracht van jouw werkgever en/of jouw werkgever betaalt voor de opleiding. Voor de uitoefening van jouw rechten kun je terecht op de website www.plot.be, waar je onze privacyverklaring vindt.